9h30 – 10h00 : Accueil et présentations croisées

10h00 - 11h00 : Les fondamentaux d’un  projet : théorie et pratique

• Qu’est-ce qu’un projet ? Pourquoi travailler en mode projet ?
• Quels sont les différentes natures de projets pour le responsable de réseaux d’entreprises et quel rôle ? pilote d’un  projet interne, accompagnement d’un projet externe, simple partie prenante
• Présentation  du cas pratique sur un projet qui servira de fil rouge à la  formation : « construire ou pérenniser une cellule d’écoute à ses entreprises »  

11h00 – 12h30 : Le cycle de vie d’un projet

1. Naissance et cadrage du projet, ses objectifs

• Etude d’opportunité (business  case) : A quoi le projet doit-il répondre ? Quels sont ses  enjeux ? On mobilisera l’approche SWOT
• Etude de faisabilité :  Dispose-t-on des moyens pour réussir le projet ? Comment mobiliser ces  moyens ?
• Définir les objectifs   extraire les objectifs SMART

12h30 – 14h00 : Pause déjeuner (hors prix de la formation)

14h00 - 15h00 : Mise en pratique : optimiser l’un de ses projets  (1/2)

• Choix par chacun d’un de ses  projets pour l’approfondissement : ce projet peut-être en phase amont  (objectifs encore à consolider) ou plus aval. Si certains ne souhaitent pas  proposer un projet, ils pourront s’intégrer lors de cet atelier dans un  projet proposé par un autre membre du groupe.
• Approfondir le projet sur phases amont
• Consolider les enjeux (SWOT  business case)
• Consolider les moyens  à mettre en œuvre (analyse faisabilité)
• Consolider la mobilisation des parties prenantes ? Lesquelles ? Comment les  associer ?
• Consolider les objectifs  (évaluation SMART)

15h00 - 18h00 : Le cycle de vie d’un projet (suite)‍

2. Mettre  en place son projet

• Identifier et organiser les tâches par la méthode  PERT
• Planifier les taches et les moyens par le GANN,  notion de chemin critique
• Identifier, évaluer les risques et préparer la  gestion des risques
• Organiser les parties prenantes et l’équipe projet
• Le cas échéant, consolider les objectifs et moyens  du projet

 3. Conduire le projet

• Construire un tableau de bord pour piloter 
• Organiser et piloter par une revue projet
• Gérer les risques et les imprévus

9h00 – 9h30 :

4. Conclure et  valoriser le projet

• Sécuriser la mise en œuvre des produits et  services créés par le projet
• Capitaliser l’expérience pour les futurs projets

9h30 – 12h30 : L’approche agile, une option intéressante ?

• Qu’est-ce que c’est ? A quoi ça sert ?
• Pourquoi s’y intéresser dans un cluster ? Sur quels projets les préférer aux méthodes classiques ?
• Comment ça fonctionne et quelles sont les conditions  de leur mise en œuvre ?

Une  méthode opérationnelle pour concrétiser : le SCRUM

• Principes de base et enjeux
• Description détaillée des étapes
• Résultats possibles par un exemple
• Réflexion pour chacun des apprenants sur ses cas  d’application potentiels
• Construction des étapes SCRUM d’amorçage sur quelques  projets choisis

12h30 - 14h00 : Pause  déjeuner (hors prix de la formation)

14h00 – 17h30 : Mise en  pratique : Optimiser l’un de ses projets (2/2) ‍

• Choix du projet et de la méthode de  pilotage :  classique ou agile
• Etablir ou consolider le GANNT (classique) ou backlog (agile)‍
• Etablir ou consolider la maitrise des risques : identification des risques  principaux, proposition pour les maitriser
• Etablir ou consolider les moyens de suivi : Tableau de bord, revue
• Réflexion sur la valorisation  et les phases de clôture

Travail  sur sa feuille de route individuelle : travailler son portefeuille de  projets

Déterminer comment ils pourraient être consolider à la lumière des enseignements de la  formation : enrichissement objectifs, mobilisation des parties  prenantes, organisation, maitrise des risques, suivi d’avancement, renforcement  des valorisations, potentiel des méthodes agiles pour les traiter, etc.