La formation

Booster vos métiers (animation, développement) par des méthodes projets spécifiquement adaptées (classiques et agiles)

L’expérience montre que les méthodes projets (classiques et agiles) peuvent considérablement améliorer l’efficacité de nos organisations (réseaux d’entreprises, pôles, clusters, incubateurs, développeurs territoriaux) à condition d’adapter aux outils d’entreprises à nos métiers. Ce sont ces méthodes projets spécifiquement adaptés que nous vous proposons de découvrir, vous approprier et insérer dans votre quotidien d’animation ou de développement.

Télécharger la fiche formation

Gestion de projets

Durée :

2 jours

Date :

5 & 6 avril 2023

Lieu :

Espace BSA, 11-15 Rue Courat, 75020 Paris

Frais pédagogiques

900€HT/pers (prix adhérent) ou 1 500€HT/pers (prix non adhérent). Possibilité de prise en charge par votre OPCO

inscrivez-vous à cette datePréinscrivez-vous pour définir une nouvelle date

Objectifs généraux

  • Savoir piloter ses projets internes et accompagner ceux de ses filières, territoires ou entreprises
  • Maitriser la différence entre méthode de pilotage « classique » et « agile » et savoir choisir la bonne méthodologie
  • Accéder à une formation pratique et illustrée ainsi qu’aux outils de pilotage associés aux méthodes traditionnelles et aux méthodes agiles en plein essor
  • Maitriser les différentes phases de vie d’un projet et outils associés pour en assurer sa réussite (cadrage, conception, exécution, clôture & capitalisation)
  • Accéder à des outils et méthodes pour facilité la gestion multi-projet

Je pense à un.e collègue ? Je partage !

Intervenant

Jean-Yves Longère

Consultant expert, Ex-DG et fondateur du pôle de compétitivité Pégase devenu SAFE Cluster, Ex DG de l’agence de développement économique de la Région Sud PACA (CV disponible sur demande)

Programme J1 : les outils de pilotage en mode projet & mettre en place son projet

9h30 – 10h00 : Accueil et présentations croisées

10h00 - 11h00 : Les fondamentaux d’un  projet : théorie et pratique

  • Qu’est-ce qu’un projet ? Pourquoi travailler en mode projet ?
  • Quels sont les différentes natures de projets pour le responsable de réseaux d’entreprises et quel rôle ? pilote d’un  projet interne, accompagnement d’un projet externe, simple partie prenante
  • Présentation  du cas pratique sur un projet qui servira de fil rouge à la  formation : « construire ou pérenniser une cellule d’écoute à ses entreprises »  

11h00 – 12h30 : Le cycle de vie d’un projet

1. Naissance et cadrage du projet, ses objectifs

  • Etude d’opportunité (business  case) : A quoi le projet doit-il répondre ? Quels sont ses  enjeux ? On mobilisera l’approche SWOT
  • Etude de faisabilité :  Dispose-t-on des moyens pour réussir le projet ? Comment mobiliser ces  moyens ?
  • Définir les objectifs   extraire les objectifs SMART

12h30 – 14h00 : Pause déjeuner (hors prix de la formation)

14h00 - 15h00 : Mise en pratique : optimiser l’un de ses projets  (1/2)

  • Choix par chacun d’un de ses  projets pour l’approfondissement : ce projet peut-être en phase amont  (objectifs encore à consolider) ou plus aval. Si certains ne souhaitent pas  proposer un projet, ils pourront s’intégrer lors de cet atelier dans un  projet proposé par un autre membre du groupe.
  • Approfondir le projet sur phases amont
  • Consolider les enjeux (SWOT  business case)
  • Consolider les moyens  à mettre en œuvre (analyse faisabilité)
  • Consolider la mobilisation des parties prenantes ? Lesquelles ? Comment les  associer ?
  • Consolider les objectifs  (évaluation SMART)

15h00 - 18h00 : Le cycle de vie d’un projet (suite)

2. Mettre  en place son projet

  • Identifier et organiser les tâches par la méthode  PERT
  • Planifier les taches et les moyens par le GANN,  notion de chemin critique
  • Identifier, évaluer les risques et préparer la  gestion des risques
  • Organiser les parties prenantes et l’équipe projet
  • Le cas échéant, consolider les objectifs et moyens  du projet

 3. Conduire le projet

  • Construire un tableau de bord pour piloter 
  • Organiser et piloter par une revue projet
  • Gérer les risques et les imprévus

Programme J2 : une autre approche : le pilotage en mode agile

9h00 – 9h30 :

4. Conclure et  valoriser le projet

  • Sécuriser la mise en œuvre des produits et  services créés par le projet
  • Capitaliser l’expérience pour les futurs projets

9h30 – 12h30 : L’approche agile, une option intéressante ?

  • Qu’est-ce que c’est ? A quoi ça sert ?
  • Pourquoi s’y intéresser dans un cluster ? Sur quels projets les préférer aux méthodes classiques ?
  • Comment ça fonctionne et quelles sont les conditions  de leur mise en œuvre ?

Une  méthode opérationnelle pour concrétiser : le SCRUM

  • Principes de base et enjeux
  • Description détaillée des étapes
  • Résultats possibles par un exemple
  • Réflexion pour chacun des apprenants sur ses cas  d’application potentiels
  • Construction des étapes SCRUM d’amorçage sur quelques  projets choisis

12h30 - 14h00 : Pause  déjeuner (hors prix de la formation)

14h00 – 17h30 : Mise en  pratique : Optimiser l’un de ses projets (2/2)

  • Choix du projet et de la méthode de  pilotage :  classique ou agile
  • Etablir ou consolider le GANNT (classique) ou backlog (agile)
  • Etablir ou consolider la maitrise des risques : identification des risques  principaux, proposition pour les maitriser
  • Etablir ou consolider les moyens de suivi : Tableau de bord, revue
  • Réflexion sur la valorisation  et les phases de clôture

Travail  sur sa feuille de route individuelle : travailler son portefeuille de  projets

Déterminer comment ils pourraient être consolider à la lumière des enseignements de la  formation : enrichissement objectifs, mobilisation des parties  prenantes, organisation, maitrise des risques, suivi d’avancement, renforcement  des valorisations, potentiel des méthodes agiles pour les traiter, etc.

Le mot du formateur

Le mot du stagiaire

Une question? Contactez-nous :

Elise Durey, chargée des formations
elise.durey@franceclusters.fr
+33 (0)4 72 91 27 03

Prendre rendez-vous en ligne

Devenez adhérent et bénéficiez de -40% sur le tarif des formations.

Voir nos offres de service

Découvrez le réseau
France Clusters

Annuaire en ligne des clusters, réseaux d'entreprises, pôles de compétitivité, collectivités territoriales et partenaires,... avec un classement par filière et territoire.

Voir l’annuaire Mapster
Picto nous rejoindre

Rejoignez-nous