La formation

Mise à jour le :

25/7/2024

Evénement 4.0 pour animer votre réseau demain : comment organiser et maîtriser un événement hybride sous toutes ses formes ?

Une question se pose de plus en plus désormais : celle des événements hybrides, ou comment réunir vos communautés sur place et à distance ? Pourquoi et comment organise-t-on un événement hybride ? Quelle pertinence ? Quels objectifs pour quelles audiences ? Une formation action pour maitriser ce format événementiel appliqué à votre projet d’événement.

Voir le programme détaillé

8.3

/10

d’apprenants satisfaits lors de la dernière session

Animation

Durée :

1 jour soit 7 heures

Date :

Lieu :

En ligne (Teams)

Frais pédagogiques

750€HT (prix adhérent) et 1050€HT (prix non adhérent). Possibilité de prise en charge par votre OPCO.

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Objectifs généraux

  • Définir votre stratégie événementielle sous ce format particulier (audience, cible, communication, animation des communautés, contenus mis à disposition des publics,…)
  • Assurer le pilotage d'un évènement sous format hybride avec succès
  • Organiser vous-même un évènement hybride avec un minimum de matériel tout en augmentant la qualité perçue de type télévisuel
  • Avoir une meilleure connaissance du milieu audiovisuel et de meilleures exigences auprès des prestataires audiovisuels
  • Continuer de booster l'intelligence collective et créative en mettant en place ce nouveau format événementiel pour votre réseau

Je pense à un.e collègue ? Je partage !

Intervenant(s)

Marine Giraud, Fondatrice, Act&Match (CV disponible sur demande)

Le mot du formateur

Le mot de l'apprenant

Programme

9h30 – 12h30 : Quizz de départ et analyse de vos pratiques

  • Partage d’expériences et de pratiques entre participants : vos cas d’usage
  • Créer une base commune pour  travailler cette journée de formation

Les différentes formes d'événements hybrides

  • Les différents formats hybrides qui se pratiquent à l'heure actuelle
  • Quels formats sont adaptés à quels objectifs
  • Jeux de rôle et mises en situation vous permettront de découvrir concrètement ces différents univers

Optimiser votre budget

  • Trouver le bon compromis entre moyens techniques, qualité de rendu, budget associé et résultats/retombées espérés de l’événement
  • Comprendre le langage et les contraintes des prestataires audiovisuels pour échanger efficacement avec eux

Adapter votre communication

  • Déterminer quel public vous souhaitez en présentiel et quel public en distanciel
  • Préciser et communiquer les avantages de la participation sur place et à distance
  • Sécuriser l’engagement de votre public entre inscription et participation

Cas d'usage

  • Comment transposer ces informations à vos événementiels et objectifs associés

12h30 – 14h : Pause déjeuner  (non compris dans les frais de formation)

14h – 18h : Etude de cas traitée en sous-groupes : réunir les communautés à distance et sur place

  • Comment organiser la succession de séquences de votre événement pour votre auditoire en présentiel et en distanciel ?
  • Comment animer ces deux communautés ?
  • Benchmark des outils disponibles sur le marché
  • Maximiser l’interaction de ces deux communautés malgré leur distance physique
  • Nos astuces permettant d'embellir l'expérience utilisateur

Exploiter les livrables échangés pendant un événement hybride

Doubles statistiques de participation (présentiel/distanciel), vidéo des interventions, prises de vue sur place et depuis la salle virtuelle, questions posées de part et d'autre...

  • En quoi le format hybride enrichit-il vos livrables ?
  • Comment exploiter ces différents médias ?

Pour aller plus loin

  • Quelles tendances pour les années à venir ?
  • Vers un studio de télévision virtuel
  • Focus sur LinkedIn Live

Veille sur le sujet

Une question? Contactez-nous :

Elise Durey, chargée des formations
elise.durey@franceclusters.fr
+33 (0)4 72 91 27 03

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